Automatización completa del ciclo de facturas (más de 10.000/año)
· QUÉ HEMOS HECHO
Contexto
El registro, validación y pago de facturas era un proceso manual, con alto volumen de trabajo administrativo y escaso control del estado real de cada factura.
Solución
Implantación de un sistema integral sin papel que cubre todo el ciclo:
Captura automática
Las facturas se reciben por email, se procesan automáticamente mediante Sabbatic y se registran en SAGE 200.
Gestión y control (desarrollo propio en SAGE)
Ejemplos de estados:
- Pendiente de aprobación
- Falta de responsable
- Importes incorrectos
- Revisión necesaria (posible inversión)
- Preparado para pago
Las facturas solo avanzan cuando cumplen todas las validaciones definidas.
Automatización del pago
La generación de remesas se realiza automáticamente a partir de facturas validadas.