DONOSTIA KULTURA
Sistema integral de gestión de contratación

· QUÉ HEMOS HECHO

Contexto

La gestión de contratos y licitaciones se realizaba en documentos dispersos (Word y Excel), dificultando el control de plazos, obligaciones y situación económica.

Solución

Gestión de licitaciones

ionicons-v5-e

Seguimiento completo de cada expediente

ionicons-v5-e

Control de vencimientos, prórrogas y fianzas

ionicons-v5-e

Alertas automáticas ante fechas críticas

ionicons-v5-e

Integración con ERP para control económico (importe contratado vs ejecutado)

Contratos menores

ionicons-v5-e

Inicio de necesidades desde cualquier departamento

ionicons-v5-e

Revisión centralizada

ionicons-v5-e

Generación automática de contratos

ionicons-v5-e

Firma digital integrada (DocuSign) y archivo automático

Integración y control económico

ionicons-v5-e

Conexión directa con SAGE

ionicons-v5-e

Asociación automática entre contratos y operaciones contables

ionicons-v5-e

Visualización en Power BI del estado económico y ejecución

Resultado

ionicons-v5-e

Eliminación de la gestión dispersa

ionicons-v5-e

Control real sobre plazos y riesgos contractuales

ionicons-v5-e

Trazabilidad completa desde la necesidad hasta el pago

ionicons-v5-e

Mejora en la coordinación entre áreas

Trabajamos de forma cercana y adaptada a la realidad de cada organización

Contacta conmigo